BERIKUT PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF (Oleh Internal) :

• PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1. Mengisi buku peminjaman arsip berkas perkara.
2. Menandatangani formulir peminjaman arsip berkas perkara.
3. Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Tinggi Manado.

• BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS

Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 3 (tiga) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 3 (tiga) hari.

• PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1. Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulir peminjaman berkas perkara (di kolom kembali)
2. Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman buku dengan membawa berkas perkara tersebut.
3. Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari.

• TATA TERTIB

1. Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya
2. Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara.
3. Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor.
4. Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjamkan kepada orang lain.
5. Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis
6. Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas.

• SANSKSI-SANKSI

1. Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab.
2. Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam tidak diperkenankan untuk meminjam lagi.

BERIKUT PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF (Oleh Eksternal) :

• PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1. Menverahkan kartu identitas (KTP/SIM/KARTU MAHASISWA)
2. Mengisi buku peminjaman arsip berkas perkara.
3. Menandatangani formulir peminjaman arsip perkara
4. Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Tinggi Manado

• BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS

Lamanya peminiaman berkas perkara adalah 1 (satu) hari dan dapat diperpanjang sebanyak1 (satu) kali selama 1 (satu) hari.

• PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1. Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulir peminjaman berkas perkara (di kolom kembali)
2. Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman buku dengan membawa berkas perkara tersebut.
3. Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari.

• TATA TERTIB

1. Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya
2. Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara.
3. Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar Kantor.
4. Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjamkan kepada orang lain.
5. Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis
6. Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas.
7. Peminjaman berkas hanya dapat digunakan untuk keperluan penelitian bagi Mahasiswa atau Dosen.
8. Peminjaman membaca/mempelajari berkas diruang terbuka dengan disaksikan oleh 1 (satu) orang staf Kepaniteraan Hukum.

• SANSKSI-SANKSI

1. Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab.
2. Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam tidak diperkenankan untuk meminjam lagi.